Mensagem do Desenvolvedor
Desenvolvi esta aplicação com base nas minhas próprias necessidades de gestão de equipas.
Integrei nela todas as funcionalidades que utilizo no dia a dia para organizar o trabalho: gestão de horários, distribuição de postos de trabalho, submissão de disponibilidades por parte dos colaboradores, pedidos de férias, registo de picagens de ponto, bem como acesso a informações, tutoriais, gestor de validades e formulários.
Decidi torná‑la pública para que outros, com desafios semelhantes, também possam beneficiar.
A aplicação está em constante evolução, sendo ajustada com base na sua utilização prática e nas necessidades que vão surgindo.
Abaixo deixo algumas dicas de utilização, tanto para o colaborador como para o administrador do projeto.
Se tiver alguma dúvida ou sugestão, deixe a sua mensagem.
Dicas para utilizadores: Colaboradores
Entrar num projeto
- Registe‑se/entre com email e palavra‑passe ou com conta Google ou Apple.
- Selecione o projeto indicado pelo administrador, previamente criado.
- Introduza a palavra‑passe do projeto; aguarde a atribuição a uma equipa.
Página Principal
Aceda aos recursos disponíveis. O administrador pode permitir ou bloquear determinados recursos.
Uma estrela vermelha no canto superior direito do cartão indica que existem novidades nesse recurso.
No menu lateral (ícone no canto superior esquerdo) pode, entre outras opções, verificar os privilégios que lhe foram atribuídos e, por exemplo, falar com o desenvolvedor.
Disponibilidade
Se trabalha por disponibilidade na equipa, pode neste recurso registar os turnos em que está disponível.
Se trabalhar por contrato, aqui também pode fazer "pedidos especiais", como pedir folga ou solicitar a troca de um turno, podendo sempre adicionar uma observação ao seu pedido.
O administrador verá estas informações ao montar o horário.
Horário / Distribuição
Consulte o seu horário e a alocação de trabalho que lhe foi atribuída pelo administrador. Abaixo deixo‑lhe um exemplo de um horário e de uma distribuição semanal.
Picagem de ponto
Na Picagem de Ponto, as horas são pré‑preenchidas com base no horário estipulado.
Altere a hora de entrada ou de saída quando necessário.
Existem três estados nas linhas da Picagem de Ponto: branco (por validar), verde (validado) e vermelho (por corrigir).
Mais recursos
Existem outros recursos na app que pode explorar.
Se quiser saber mais, veja as notas para o administrador ou contacte‑me para dúvidas/sugestões.
Dicas para utilizadores: Administrador do projeto
Entrar/Criar um Projeto
Depois de fazer o registo e entrar na aplicação (com email e palavra‑passe, ou com login Google/Apple), pode criar um novo projeto ou aceder a um projeto existente.
Para criar: toque no ícone "+", defina o nome e a palavra‑passe do projeto e partilhe com os colaboradores que pretende incluir.
Para entrar: escolha o projeto indicado e introduza a palavra‑passe definida pelo criador do projeto.
Os novos membros ficam em "sala de espera" até serem atribuídos a uma equipa.
Criar Equipas
Dentro do projeto, pode criar as equipas que entender. Por exemplo: Enfermeiros, Assistentes de Consulta, Assistentes de Dentária, entre outras.
Atribuir equipa
Para integrar os colaboradores na equipa, atribua‑os a uma equipa em "Membros em Espera". Aí encontrará os novos utilizadores a aguardar atribuição.
Mudar Privilégios
Cada utilizador pode ter privilégios diferentes, de acordo com o que considerar necessário.
1. Defina o tipo de contrato (CIT/Prestador de Serviços).
2. Defina as horas semanais (importante para a contagem de horas no horário).
3. Ajuste os privilégios de acesso por utilizador.
Configurar Turnos do horário
Antes de começar a preencher o horário, precisa:
2. Ter definidos os turnos que pretende colocar no horário.
Para criar os turnos, clique em "Editar Turnos" no menu lateral e configure:
1. Sigla.
2. Hora de início e fim do turno (importante para a contagem de horas e para a Picagem de Ponto).
3. Cor (opcional): ao selecionar esse turno, aparecerá com essa cor no horário.
4. Disponibilidades: se pretende que esse turno possa ser escolhido no módulo de Disponibilidades, ative esta opção.
Criar ciclo de horário
É possível criar ciclos de horário. Para isso:
1. Clique em "Criar Ciclos de Horário".
2. Defina ciclos de 7 ou 14 dias.
3. Escolha os turnos que compõem o ciclo.
Ao aplicar o ciclo a um colaborador, os turnos do mês correspondente são preenchidos de acordo com o ciclo.
Criar Horário
A criação do horário é simples: clique na célula da grelha do horário e escolha no menu:
a) Sigla do turno pretendido;
b) Sigla bloqueada (aplica o mesmo turno a células seguintes até desbloquear — útil, por exemplo, para marcar férias);
c) Marcar/Adicionar comentários (as células com nota exibem um triângulo vermelho no canto superior direito; clique para ver a nota);
d) Aplicar ciclos previamente criados.
Horário — Totais Horizontais
Os Totais Horizontais ajudam a perceber rapidamente quantos elementos estão em cada turno e qual a diferença face à dotação desejada. Exemplos:
1. Somatório — conta quantos turnos correspondem, por exemplo, a Manhã;
2. Introdução Manual — indica a dotação necessária para o turno;
3. Diferença — calcula a diferença entre o número de turnos escalados e a dotação necessária.
Horário — Ver disponibilidade
Para considerar as disponibilidades no planeamento, ative a caixa "Disponibilidades". Surge uma linha por colaborador com os registos inseridos. Se existir uma nota, verá um ícone vermelho no canto superior direito; clique para a ler.
Distribuição — Definições
Para que possa ter a grelha da distribuição definida e alocar os seus colaboradores na distribuição precisa em primeiro lugar de definir os períodos (por exemplo Manhã/Tarde) e os postos de trabalho (por exemplo: Triagem, SO, Sala de Tratamentos... etc...)
Para definir a distribuição, é só aceder ao menu e clicar em "Definições de Distribuição".
Distribuição de Colaboradores
Distribuição de Colaboradores:
1. Abra o recurso Distribuição;
2. Escolha a semana e ative o modo Edição;
3. Selecione o dia a editar — surgem os cartões dos colaboradores conforme o horário;
4. Arraste o cartão de cada colaborador para o posto pretendido.
Feriados / Encerramento
Defina feriados/encerramentos para que esses dias não contem como dias úteis no cálculo de horas do mês.
Formulários
Os formulários permitem recolher dados normalizados da equipa (Texto, Número, Data, Hora).
Os campos de texto podem usar listas fixas (opções pré‑definidas) ou listas progressivas (opções alimentadas automaticamente com base nas respostas anteriores).
Informações
Partilhe informação com as equipas:
1. Crie um título geral (ex.: Recursos Humanos);
2. Adicione informações dentro desse título (ex.: marcação de férias);
3. Preencha o conteúdo;
4. Escolha as equipas com acesso;
5. (Opcional) Notifique os utilizadores — recebem uma notificação e o recurso é marcado com estrela vermelha.
Picagem de Ponto
Controlo de assiduidade para quem não dispõe de dispositivo físico de picagem.
O colaborador pode ajustar as horas realizadas quando diferirem do horário.
Estados das linhas:
1. Por validar — branco;
2. Validado — verde;
3. Por corrigir — vermelho.
É possível adicionar notas (colaborador e administrador).
Tutoriais
Partilhe tutoriais em PDF com a equipa:
1. Título;
2. (Opcional) Descrição;
3. Ficheiro PDF.
Gestor de Validades
Controle de validades e manutenções:
1. Crie um documento;
2. Escolha o tipo de alerta — anterior (ex.: validades de fármacos) ou posterior (ex.: higienização após X dias);
3. Defina os dias de aviso;
4. Registe itens com datas, quantidades e observações.
Na appbar existe um ícone de sumário que lista os artigos que requerem atenção.
Notificações
Envie notificações à equipa ou a membros específicos. Exemplos de alertas automáticos:
1. Disponibilidades em falta;
2. Alterações na distribuição;
3. Alterações no horário;
4. Correções na Picagem de Ponto.
Mais recursos
Utilize o Chat com o Desenvolvedor no menu lateral para suporte ou envie uma mensagem por este site.
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